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会议系统成功案例
ITC会议系统成功应用内蒙古伊泰化工公司案例

项目背景

内蒙古伊泰化工有限责任公司和中国电力招标网建立战略合作伙伴关系,中国内蒙古伊泰集团有限公司是以煤炭生产、经营为主业,以铁路运输、煤制油为产业延伸,以生物制药、膨润土、房地产、酒店等非煤产业开发为互补的大型企业。公司为中国企业500强、全国煤炭百强(第 23 位)企业、铁道部百家大客户和内蒙古自治区最大的地方煤炭企业。





项目需求:

会议室建设项目建设,按照“需求牵引、瞄准前沿、确保可行、利于发展”的思路,建设一套集日常会议、视频会议、多功能会议为一体的会议室,确保会议室设计理念先进、系统稳定、功能完善、指挥高效。

1) 系统要做到可方便快捷的管理所有视频、音频系统;

2) 保证音频扩音系统易操作、功能灵活,满足会议的不同功能要求;

3) 满足召开视频会议、日常会议、多功能会议等要求;

4) 满足高清信号传输、视频终端信号接入及信号显示的需要;

5) 满足会议室讨论等的需要。








解决方案:

结合现场情况和客户的使用需求,主要设计了以下几大系统:

1) 扩声系统设计:

在多媒体系统会议主要是以会议功能为主的场所,对扩声系统而言,其系统设计要求达到正常的标准之外,还应考虑系统的兼容性、整体性、扩展性、操作性、资源共享等问题,

因而我们紧密结合建筑声学设计扩声系统,采用集中式和分散式结合的扩声设计,使整个会场的声场均匀,响度合适,高保真重放,无失真、啸叫等问题。





2) 数字会议系统设计:

在数据处理中心设计了一套数字会议系统,其包括以下几个主要方面报到、发言、会议扩声、资料显示、会议进程控制;会议摄像、会议多媒体资料展示,本系统首先完成会议报到、发言和会议进程管理等三项主要功能,实现签到及时、无误,发言灵活、可控、清晰高保真,并为其他其他功能的扩充和升级提供标准化的接口,使整个系统具有较好的先进性和良好的兼容性。数字会议系统具有先进先出、普通模式、自由模式、申请发言多种模式管理,数字会议系统单元多元化,具有桌面式、嵌入式、讨论、带表决多种单元可选;发言麦采用进口咪头和配套的专业音频处理设备,有效的提高了话筒的拾音距离和啸叫处理能力,话筒的使用距离可以达到50-80CM的超远距离,两只话筒同时开启使用时不仅不会出现啸叫的现象,反而进一步增强话筒的拾音距离。ITC的数字会议系统配合专业的扩声设备和音频处理设备使用整个会场的效果更佳,拾音距离更远,音质更清晰,是各类会议室的最佳选择。其具有以下几大特点:




3) 中央集中控制系统设计:

中央集中控制系统为智能多媒体会议室系统设计灵魂,集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体,为使用者提供简单、直接的控制界面,令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。数据处理中心设计一套中控主机,满足对数据处理中心音视频进行实时切换调度和设备统一控制,中控系统采用无线触摸屏进行操作,中控主机和无线触屏根据数据处理中心使用情况,编辑运行控制程序,下载到中控主机和无线触摸屏进行控制运行,在无线触摸屏的控制线,达到音视频切换实时操控和设备的控制,解决繁琐操作;功能连接图如下:





实现效果:

(1)   会议表决讨论系统具有讨论、表决、选举等功能,其中主机可设置“先进先出模式”、 “限制模式”、“自由模式”、“申请模式”等工作模式,主机最多可支持128个单元,增加扩展主机,最多可支持4096个单元,主机支持软件控制,通过软件设置签到人员数量、设置表决及议题,显示签到人员数量及未出场人员数量,显示表决结果和议题的结果;

(2) 会议室的中央集中控制系统配置有中控控制主机、无线触摸屏、电源控制器等设备作为会议室的中央集中控制系统核心控制设备,可实现对会议室的环境控制、大屏控制、音视频切换控制等功能;

(3) 会议室配置了专业的扩声系统,包括有专业功放、专业音箱、专业周边效果处理设备等,可以很好地将会议中发言人的声音进行高保真的放大还原,使得所有参会人员都清晰的听到每个发言者的讲话。








客户反馈:

1) 会议室配置了专业的扩声系统,包括有专业功放、专业音箱、专业周边效果处理设备等,可以很好地将会议中发言人的声音进行高保真的放大还原,使得所有参会人员都清晰的听到每个发言者的讲话。

2) 本会议系统,由于主线采用专用的8芯航空线,后端话筒采用手拉手级联方式连接,施工布线简单,大大减少施工成本。

3) 用户对该套系统普遍反应良好,操作简单,性能稳定,出现故障率很低,方便实用。




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