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会议系统成功案例
itc无纸化会议系统成功应用于郑州市公安局某分局

项目背景

郑州,河南省省会,是中国中部地区重要的中心城市、国家重要的综合交通枢纽、中原经济区核心城市,地处华北平原南部、黄河下游,居河南省中部偏北。郑州是中国公路、铁路、航空、通信兼具的综合交通枢纽,是中国商品集散中心地之一,拥有亚洲最大的列车编组站和中国最大的零担货物转运站。


客户需求


随着现代信息化技术的不断发展,国家大力倡导低碳节能,针对公、检、法、司等单位音视频和信息化建设也有了新的要求,各单位积极响应政府政策,实现新会议室和指挥中心的无纸化系统建设、旧会议室和指挥中心无纸化升级改造等等。

本次就郑州市公安局某分局信息化建设与提升项目,其中的党委会议室及指挥中心设计了符合现代化会议室建设的一整套系统解决方案。

实现目标: 建设一套致力于践行绿色发展路线和新能源发展运用,集指挥调度、日常会议、远程视频会议、会议录播、无纸化办公为一体的多功能会议室。


解决方案



itc 特跟据该局不同场地需求设计了不同解决方案。 公安局指挥中心主要由指挥调度系统、大屏监控系统、应急指挥系统、专业扩声系统、中控矩阵系统组成,党委会议室主要由全数字会议系统、智能交互式无纸化会议系统,中控矩阵系统、专业扩声系统组成。

党委会无纸化会议系统设计了15个智能无纸化升降 一体机含电子 桌牌,使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。用于日常召开会议及内部案情讨论分析等,可大大提升管理办公效益。



实现功能


1、一键式操作,减少学习成本。文件上传下发只需一键;会议开启切换只需一键;设备开关升降只需一键,一键操作,系统可方便快捷的管理所有视频、音频系统。

2、同屏共享,进行异步操作。

3、集中控制,进行会议话筒讨论发言管理,投标表决,召开视频会议、日常会议、多功能会议等。

5、办公OA、中控、会议预约、庭审等其他第三方系统进行无缝对接。

6、灵活的无线部署方式,全面兼容市面各种操作系统平板客户端,提供更加专业的会议服务APP。参会者可随时呼叫会议服务,服务人员通过APP接收会议服务信息。

7、灵活强大的会议软件管理编程功能,公安局可根据内部日常管理,灵活定制管理系统运用于日常内部案情的讨论,文件的学习交流等。



客户反馈

节约纸张,环保可循环利用,节省了会议筹备时间。

功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠。

一套系统满足多种会议需求,灵活操作。

整套系统方便管理,安全稳定,维护简单。


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