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会议系统成功案例
itc会议系统成功应用江西南昌南钢医院

项目背景

南钢医院位于江西省南昌市,是一所集医疗、预防保健、康复、社区卫生服务、教学、科研于一体的综合性医院。医院设有多个科室,拥有完善的设备设施,竭诚为百姓提供优质的医疗保健服务。

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客户需求

随着当今科技技术的飞速发展,传统的会议系统已无法适应现代化会议系统的使用需求,尤其是会议室。如今的数字化会议系统会议程序简单化、功能多样化,能够对会议实施控制、管理,包括声音传送稳定保真、讨论清晰有序,使整个会议形式具有高效性。

会议室会议系统设计主要满足音频扩声、数字会议、信号切换、中央集中控制、等功能,主要用于日常会议、工作报告等。

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解决方案

结合现场情况和客户的使用需求,主要设计了以下几大系统:

扩声系统设计:

在多媒体系统会议主要是以会议功能为主的场所,对扩声系统而言,其系统设计要求达到正常的标准之外,还应考虑系统的兼容性、整体性、扩展性、操作性、资源共享等问题,

因而我们紧密结合建筑声学设计扩声系统,采用集中式和分散式结合的扩声设计,使整个会场的声场均匀,响度合适,高保真重放,无失真、啸叫等问题。




数字会议系统设计:

在会议室设计了一套数字会议系统,其包括以下几个主要方面报到、发言、会议扩声、资料显示、会议进程控制;会议摄像、会议多媒体资料展示,本系统首先完成会议报到、发言和会议进程管理等三项主要功能,实现签到及时、无误,发言灵活、可控、清晰高保真,并为其他其他功能的扩充和升级提供标准化的接口,使整个系统具有较好的先进性和良好的兼容性。数字会议系统具有先进先出、普通模式、自由模式、申请发言多种模式管理,数字会议系统单元多元化,具有桌面式、嵌入式、讨论、带表决多种单元可选;发言麦采用进口咪头和配套的专业音频处理设备,有效的提高了话筒的拾音距离和啸叫处理能力,话筒的使用距离可以达到50-80CM的超远距离,两只话筒同时开启使用时不仅不会出现啸叫的现象,反而进一步增强话筒的拾音距离。ITC的数字会议系统配合专业的扩声设备和音频处理设备使用整个会场的效果更佳,拾音距离更远,音质更清晰,是各类会议室的最佳选择。

中央集中控制系统设计:

中央集中控制系统为智能多媒体会议室系统设计灵魂,集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体,为使用者提供简单、直接的控制界面,令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。会议室设计一套中控主机,满足对会议室音视频进行实时切换调度和设备统一控制,中控系统采用无线触摸屏进行操作,中控主机和无线触屏根据会议室使用情况,编辑运行控制程序,下载到中控主机和无线触摸屏进行控制运行,在无线触摸屏的控制线,达到音视频切换实时操控和设备的控制,解决繁琐操作;功能连接图如下:



相关产品具体功能控制说明

视频切换管理控制:

把各路视频信号输入输出接到高清混合切换矩阵的输入输出口,由于高清混合切换矩阵具有RS-232控制接口,中控主机可通过RS-232串口对高清混合切换矩阵的控制,可实现对视频输入/输出通道切换控制功能,实现工作人员无需到达机房,通过平板电脑即可实现对视频切换管理;



摄像机控制:

会议室配置有会议摄像头,中控主机通过串口RS-232或者串口RS485协议控制摄像机动作,通过级联摄像机控制端口,地址拨码分配,可实现由中控主机编程控制摄像头的转动,镜头变焦、聚焦等功能,并将信号输出到各类显示终端或录像设备等。还可以与数字会议系统进行对接,实现摄像跟踪功能,可以对讲话者进行特写。



投影机控制:

中控主机通过串口RS232协议或者红外发射棒控制投影机电源开关、显示画面切换等,投影机厂家会提供其投影机的外部通信协议代码,即俗称的中控代码。或者学习其红外遥控代码,然后写入中央控制系统主机,在工作人员操控触摸屏时,主机将控制代码发送给投影机,达到控制的目的。可在投影机的开关过程中加入延时,以保护投影机。



投影幕控制:

通过中控系统主机总线口CR-NET连接电源管理器控制电动幕布,在会议室不使用投影时,可一键联动电动幕布升起,保证了会场的整齐有序,电动幕布一般采用强电开关控制,通过电源控制器控制幕布的电机正反转,从而达到升降的效果。在触摸屏内逻辑指令中加入互锁,避免管理人员误操作损坏设备,管理方便快捷。

电源管理:

会议室的设备电源可以统一控制管理,实现一键全部设备电源开启和一键电源关闭,轻按触摸屏上“电源”按键,系统电源便会依次打开(按业内标准-AV讯号源、音视频矩阵、效果、均衡器,10秒后启动功放),关闭系统时执行相反程序。



DVD播放机控制:

会议室所内的中央控制系统,可通过学习DVD播放遥控器的红外控制代码,录入中控主机,在与会人员操作触摸屏控制时,中控主机通过红外发射棒连接DVD播放器的红外接收口,对会场的音乐切换,音量大小进行调节,可实现所有遥控器功能的操作,不必随身携带遥控器。使多个遥控器的功能及触摸屏与一身,减少与会人员工作量。



整体实现效果:

(1)会议表决讨论系统具有讨论、表决、选举等功能。

(2)实现对会议室的环境控制、大屏控制、音视频切换控制等功能。

(3)可以很好地将会议中发言人的声音进行高保真的放大还原,使得所有参会人员都清晰的听到每个发言者的讲话。








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