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会议系统成功案例
ITC全数字会议系统成功应用于黑龙江哈尔滨市民大厦案例解析

项目背景

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哈尔滨市民大厦是集行政审批、公共资源交易、公共服务、效能监察于一体的综合行政服务平台,成为哈尔滨市直接面向企业群众的行政服务窗口,实现真正意义的“一站式”办公、“一条龙”服务。

哈尔滨市民大厦位于南岗区中山路181号,占地面积1.4万平方米,建筑面积8.6万平方米。主要配置政务服务、智能管理和信息化服务功能。服务内容主要是开展行政审批服务,公共资源交易,人力资源和社会保障服务,政府热线服务,信息化服务和中介技术服务。“市民大厦”采取“统一管理,分块办公,共用空间,资源共享”的管理模式,实现办公自动化、服务自动化、管理自动化,通信自动化、消防自动化,是一座名副其实的智能化楼宇。

哈尔滨市政府行政服务中心入驻“市民大厦”的审批服务事项581个,窗口人员265名,办公区域集中在1-3层。一层设立交通运输服务区、农畜林粮服务区,共计8个部门、19个窗口;二层设立不动产登记服务区、企业设立登记服务区、食药公安民教服务区、公共服务办公区,共计18个部门、58个窗口;三层设立建设项目服务区,共计19个部门、57个窗口。


项目需求

哈尔滨市民大厦有多功能厅、多媒体会议室、多个会议室、开标室等场所需设计专业会议系统,主要满足音频扩声,数字会议,信号切换、信号显示、中央控制等功能。主要用于日常会议,工作报告,招投标扩音等。


系统设计

1、扩声系统设计

音响扩声系统根据各个多功能厅、会议室、开标室的面积和使用功能,参考国家扩声厅级标准一级进行设计,音响扩声系统主要由扬声器、功率放大器、音频处理设备、调音台、话筒、音源等设备组成。整个系统选用同类产品中音色优美的高档次音响器材为主组成音响系统,选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号,通过计算会场的音响场地系数进行设计,保证会议室每个角落的声场听觉均匀,没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果。


设计标准

我们依据GB50371–2006《厅堂扩声系统设计规范》中多用途类扩声系统声学特性指标应符合表4.2.2中所规定的音乐与语言兼用扩声一级标准;具体设计指标如下:

(1)最大声压级: ≥103dB;

(2)传输频率特性:以125~4000Hz平均声压级为0dB,在此频带内允许+4,-4dB的变化(1/3倍频程测量);

(3)声场不均匀度: 1000Hz、4000Hz大部分区域不大于 8dB;

(4)传声增益: 125~4000Hz≥-10dB;

(5)系统总噪级:NR-20


声场设计

众所周知,声学设计包括“建声和电声”两方面的内容,前者主要是提供良好的声学环境,如控制混响时间和音质缺陷等;后者是在前者的基础上达到各种目的。对于指挥中心的设计,其首要问题是声场的设计,因此扬声器的选型是整个指挥中心扩声系统中非常关键的一步;扬声器的选型应按以下原则选用:高灵敏度及宽阔平滑的频率响应、高输出声压及低失真度、有效的控制声音指向性及覆盖面。要求整体扩声扬声器高频清晰,中频具有极高控制力和穿透力,声音饱满,低音扎实。系统声音具有高保真度、清晰、声音较硬度适中。并根据多功能厅扩声特性一级指标要求,从系统设计入手,结合计算机软件分析,最后设计出系统配置,以减小声能的扩散反射、声干扰、声聚焦等声学现象对语言扩声清晰度造成的不良影响。要求所选的扬声器,既要保证有足够的功率余量,也保证大声压的情况下极低的失真;所有的扩声系统设计分别通过科学计算出指挥中心的声场面积,配合相关专业软件进行测试,整个扩声系统采用主次搭配,从前区到后场,每个区域都要求能要优质的音响效果。





功放设计

功放系统应具有全面的保护措施,包括短路保护、开路保护、接、入不匹配负载保护、过热保护、输入过载保护、直流保护、高频过载保护,使功放更稳定工作。提供良好的、稳定的功率输出供给扬声器系统。功放电路设计需合理,线路失真尽可能低,频带展宽,频响曲线平直,噪音低等。整个指挥中心的功放都采用具有H类高效专业级功放和D类数字功放,内置有智能软开机系、线路阻抗检测保护系统、超低信号放大系统等,多共输出模式,通过科学技术音箱常态功率和峰值功率,采用1.5-2.0冗余功率量配置,满足在不同音箱下和超长时间工作。





音频处理设备

音响扩声周边设备配置了会议数字音频处理器、话数字音频处理器和调音台等设备,实现整个音响效果的调节。

2、数字会议系统设计

会议讨论表决系统采用目前国内知名的ITC品牌的数字会议讨论表决系统,系统采用手拉手方式连接,发言单元采用便携式手拉手安装,外形美观,安装灵活,使用非常方便,而且布线量非常的少,不影响整体的装修布局。数字会议系统设计采用数字会议主机,主席单元和代表单元,延长线,地插等组成数字会议系统发言麦采用进口咪头和配套的会议专业音频处理TS-234,有效的提高了话筒的拾音距离和啸叫处理能力,话筒的使用距离可以达到50-80CM的超远距离,两只话筒同时开启使用时不仅不会出现啸叫的现象,反而进一步增强话筒的拾音距离。ITC的数字会议系统配合专业的扩声设备和音频处理设备使用整个会场的效果更佳,拾音距离更远,音质更清晰,是各类会议室的最佳选择。





3、中控系统设计

根据会议的使用需求和便捷性,在会议室设计一套中央控制系统,会议室的集中控制系统由TS-9100D可编程中央控制器、IPAD触摸屏、周边配套控制设备,有音量控制器,电源管理器、电源时序器等组成,中控主机带有八个串口,八个IO口,八个红外控制口,八个继电器控制口,3个网络控制口等主要接口; ITC中央控制系统ITC智能中央控制系统将控制会议室的各种受控设备集中到一台IPAD触摸屏触摸显示屏进行控制。


系统架构





系统功能

综合音响扩声系统的配置,结合会议室对音响扩声系统的使用需求,整个音响扩声系统设计可实现以下使用功能:

1、采用数字话筒前级处理器和数字周边处理器,设计多种工作模式,例如会议模式,影音模式等,可根据不同的需要快速调节话筒前级处理器,满足不同模式的音响扩音;

2、采用编组调音台,多路输出,解决指挥中心针对不对信号源如话筒、DVD等不同的效果处理以及多路输出可扩展进行会场音视频同步录制等。

3、预置多组出厂会场效果和工作模式,现场调试可下载直接使用,无需进行复杂调试,

4、采用软件调试和设置,可根据现场的环境、位置摆放、音箱摆放、会议的类型等进行预先设置和实时调节,系统可以与集中控制系统对接,通过集中控制系统进行管理;

5、根据会议类型设置压限效果,防止信号输出过大,带来过大的音频电流,烧坏音箱;

6、根据会议类型设置噪音门效果,滤波多余的噪音输入音响设备,产生噪音,影响音响扩声效果;

7、音箱采用一对一定阻传输方式,音箱与功放阻抗匹配,采用全频宽频音箱,还原出最佳的音质效果;

8、视频切换管理控制:把各路视频信号输入输出接到高清混合切换矩阵的输入输出口,由于高清混合切换矩阵具有RS-232控制接口,中控主机可通过RS-232串口对切换矩阵的控制,可实现对视频输入/输出通道切换控制功能,实现工作人员无需到达机房,通过平板电脑即可实现对视频切换管理;

9、摄像机控制:会议室配置有会议摄像头,中控主机通过串口RS-232或者串口RS485协议控制摄像机动作,通过级联摄像机控制端口,地址拨码分配,可实现由中控主机编程控制摄像头的转动,镜头变焦、聚焦等功能,并将信号输出到各类显示终端或录像设备等。还可以与数字会议系统进行对接,实现摄像跟踪功能,可以对讲话者进行特写。

10、DVD播放机控制:会议室所内的中央控制系统,可通过学习DVD播放遥控器的红外控制代码,录入中控主机,在与会人员操作触摸屏控制时,中控主机通过红外发射棒连接DVD播放器的红外接收口,对会场的音乐切换,音量大小进行调节,可实现所有遥控器功能的操作,不必随身携带遥控器。使多个遥控器的功能及触摸屏与一身,减少与会人员工作量。



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